Prowadzenie prywatnej aktywności gospodarczej związane jest z prowadzeniem rachunkowości jednostki gospodarczej. Jest to uciążliwe zadanie, w następstwie tego czasami należałoby skorzystać z pomocy biura księgowego. Zobaczmy, na co zwrócić szczególną uwagę dokonując tego wyboru.
Czym zajmie się biuro księgowe?
Oddanie rachunkowości do biura księgowego związane jest z przejęciem przez nie wielu obowiązków. Jednym z nich jest składanie poświadczeń, załatwianie spraw biurowych i prowadzenie ksiąg rachunkowych. Proces nie jest skomplikowany – człowiek biznesu przekazuje konieczną dokumentację do biura, a osoby w nim zatrudnione, dokonują właściwych rozliczeń. Biznesmen otrzymuje informacje dotyczące tego, jakiej wysokości podatki oraz składki ZUS powinien zapłacić.
Przeważnie osobami, jakie korzystają z usług biura rachunkowego, są Ci biznesmeni, którzy mają jednoosobowe działalności gospodarcze czy też mikroprzedsiębiorstwa. W przeciwnym przypadku, zazwyczaj obowiązek prowadzenia finansów spoczywa na księgowej. Obowiązki biura rachunkowego polegają m.in. na: prowadzeniu rozrachunków robotników, przygotowywanie deklaracji podatkowych, wystawianie i składowanie faktur, a też prowadzenie wykazu kosztów połączonych z prowadzeniem aktywności gospodarczej. Jest ono też odpowiedzialne za utrzymywanie kontaktów z urzędami.
Biuro księgowe online
Alternatywnym rozwiązaniem jest internetowe biuro rachunkowe. Zakres jego działalności jest taki sam, jak w wypadku biura stacjonarnego. To, co je wyróżnia, to fakt, iż wszelkie dokumenty przekazywane są drogą elektroniczną. Zapewnia to nieograniczony dostęp do niezbędnych dokumentów, które wolno zawsze wydrukować. Korzystanie z tego rozwiązania jest niesłychanie proste, ponieważ kontaktować się z robotnikami wolno za wsparciem aplikacji internetowych. W ten sam sposób przekazujemy wszystkie dokumenty, jakie są wymagane do rozliczeń finansowych.
To, co wyróżnia biura rachunkowe online, to ich dobra cena, która cyklicznie bywa niższa aniżeli usługi stereotypowego biura. Pomocnym atutem jest oszczędność czasu, który należałoby poświęcić na dostarczenie niezbędnej dokumentacji.
CO sprawdzać przy wyborze biura rachunkowego?
Ciężko jest wybrać właściwe biuro rachunkowe. Trzeba wziąć pod uwagę parę istotnych elementów. Jednym z kryteriów może być koszt konkretnych usług oraz ich zakres. W tym celu porządnie będzie zrobić rozeznanie, jakie są aktualne ceny i co one obejmują. Interesującym rozwiązaniem kłopotów jest odwiedzenie witryny konkretnego biura, tak jak np. http://www.jaron.com.pl, gdzie wolno odszukać szczegółowy cennik. To właśnie dzięki temu jesteśmy w stanie wybrać propozycję, która najbardziej nam odpowiada.
Nie bez znaczenia są opinie innych kontrahentów. W wielu przypadkach odnaleźć je wolno na różnorodnego rodzaju portalach lub forach internetowych.Daje nam to wiadomości, czego jesteśmy w stanie oczekiwać od wskazanego miejsca i jego personelu.
Dla wielu biznesmenów ważne jest, czy biuro jest w stanie reprezentować go przed urzędami. Związane to jest z szansą podpisania pełnomocnictwa, dzięki czemu nie będzie nieodzowne odwiedzanie biura zawsze wówczas, kiedy zajdzie niezbędność podpisania dokumentu urzędowego. Pełnomocnictwo związane jest z wyrażeniem zgody na reprezentowanie przedsiębiorcy przed urzędami i instytucjami.